L’automatisation de la gestion commerciale est un facteur essentiel pour les entreprises. Comment gagner en productivité, consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus aux clients sur le terrain ? Les artisans du secteur bâtiment ont la spécificité d’être souvent en déplacement pour répondre aux exigences de leurs métiers. Le peintre, le maçon ou l’électricien sont sur le chantier et recherchent des outils simples d’utilisation, efficaces et mobiles pour servir leurs besoins. L’enjeu est de pouvoir manipuler ses documents d’entreprise à tout moment et sur n’importe quel support (ordinateur, tablette et smartphone).
Quelle que soit sa taille, toute entreprise doit gérer sa facturation. La gestion des devis et des factures peut être facilité grâce à un logiciel automatisé adapté aux besoins des professionnels du BTP. Un logiciel de facturation permet d’éditer des devis et factures adaptés aux attentes du secteur : multiples taux de TVA, attestations de TVA, gestion avancée de votre bibliothèque d’ouvrages, fournitures, main d’oeuvre… L’optimisation de la facturation, grâce à un service en ligne dans le cloud, permet d’économiser un temps précieux, tout en s’assurant de ne pas égarer ses documents commerciaux. Cela permet de libérer du temps sur d’autres tâches à plus grande valeur ajoutée, notamment le développement de son activité.
Les raisons d’investir dans un logiciel de facturation en ligne 100% sécurisé
Gagner du temps grâce à une interface intelligente
Les clients finaux sont de plus en plus exigeants quant-au professionnalisme des artisans. Dans cette logique, il est fondamental de faire preuve de rapidité dans l’envoi des factures de prestations, au risque de perdre leur confiance. En effet, une facturation rapide permet de libérer du temps pour gérer son cœur de métier. Un temps précieux est mis à profit sur le chantier pour satisfaire ses clients. Un logiciel de facturation permet d’optimiser la création des devis et des factures de prestation. Les professionnels du BTP disposent d’une interface intuitive dont la prise en main et l’utilisation est facile. Il est alors possible en quelques clics de réaliser une facture structurée et professionnelle.
Accéder n’importe où et à tout moment au logiciel grâce au cloud
Une technologie cloud 100% sécurisée permet aux utilisateurs d’accéder à la plateforme n’importe où. L’interface est accessible facilement, que vous soyez sur votre portable lors d’un chantier ou sur votre ordinateur de bureau. Le logiciel de facturation est disponible en ligne et toutes les données sont stockées dans le cloud sur des serveurs sécurisés. Cela garanti une sécurité maximale et permet de rendre les données de l’entreprise disponibles à tout moment et sur n’importe quel support (ordinateur, tablette et smartphone).
L’automatisation des saisies pour limiter les risques d’erreurs
Le logiciel de facturation de la société OBAT permet de centraliser les données en répertoriant des informations commerciales. Il regroupe des fonctionnalités complètes de comptabilité, de gestion documentaire et de support client. En un clic, il est possible de transformer facilement un devis en facture en y ajoutant les informations du client (nom, prénom, numéro, adresse mail) et des mentions obligatoires concernant l’entreprise telles que la désignation, les coordonnées et les certifications. Ainsi, en utilisant un logiciel de facturation en ligne, les procédés sont automatisés grâce à des calculs réalisés automatiquement. Cela permet de faciliter la gestion de la facturation en limitant les risques d’erreurs de saisie ou de copier-coller.
Des documents professionnels aux couleurs de l’entreprise
La première impression qu’a un prospect détermine les chances de le conquérir. La personnalisation du devis en accord avec la chartre graphique de l’entreprise permet de faire bonne impression. Ainsi, la personnalisation des documents de facturation est directement maniable sur l’outil intégré dans le logiciel OBAT. Il est permis de choisir la mise en page et de modifier les styles et les couleurs. Intégrer son logo et ses certifications professionnelles (Qualibat, RGE…). Grâce à la simplicité de prise en main et d’utilisation de l’interface, il n’y a besoin d’aucune connaissance technique. Ces fonctionnalités permettent de concevoir des factures uniques pour un professionnalisme auprès des clients.
Des mises à jour régulières pour garantir la conformité des factures avec les réglementations en vigueur
La facturation fait l’objet de nombreuses obligations légales. L’automatisation du logiciel OBAT possède l’avantage de garantir une conformité de la gestion de la facturation avec les normes établies par l’administration fiscale, notamment la loi anti-fraude à la TVA. L’assurance d’un respect rigoureux des règles de facturation, des mentions obligatoires à faire figurer mais également des principes de numérotation des factures. Grâce au logiciel cloud OBAT, tout est calculé automatiquement et instantanément.
Le logiciel intuitif OBAT : une bibliothèque cloud pour centraliser les données
OBAT est une société française éditant un logiciel de devis et factures destiné aux entreprises et artisans du bâtiment et BTP. Ce logiciel bâtiment de facturation, conçu pour tous les corps de métiers, propose des modules de gestion qui simplifient au quotidien l’organisation de votre entreprise de bâtiment.
L’outil de gestion OBAT est disponible en ligne et toutes les données sont stockées dans le cloud sur des serveurs sécurisés en France. La solution prévoit un espace d’archivage sur le cloud pour stocker et partager vos fichiers numériques avec vos collaborateurs ou votre expert-comptable. Cela permet d’éditer des documents très rapidement grâce aux éléments pré-enregistrés dans la bibliothèque personnelle. Un gain de temps considérable en ajoutant des produits dans les factures en quelques secondes.
Créez des devis en quelques minutes et générez des factures d’acomptes instantanément grâce à une interface très intuitive. Il est alors possible d’intégrer des taux de TVA dans vos devis, d’enregistrer des acomptes sur factures mais également d’envoyer automatiquement des mails de relance… Les documents peuvent être transmis par mail ou imprimés puis remis en main propre à vos clients.
Spécialisé dans le secteur BTP, OBAT est un logiciel sur-mesure pour répondre aux besoins des professionnels du bâtiment. Les fonctionnalités sur ce logiciel de facturation ont été imaginées pour simplifier le quotidien des professionnels. OBAT se propose alors d’analyser précisément vos besoins ainsi que votre budget, pour en déduire les fonctionnalités qui vous seront indispensables. Comptez sur les performances de la technologie française OBAT.
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