Pour les professionnels du bâtiment, qui passent la plupart de leur temps sur les chantiers, les tâches administratives telles que l’établissement des devis et la gestion des factures doivent aller vite. Et pour autant, celles-ci doivent être réalisées avec minutie, car elles ont un impact direct sur la prospection, la satisfaction client et le chiffre d’affaires. Pour la gestion de l’administratif, le plus simple reste encore de se doter d’un logiciel de devis et facturation pour les spécialistes du bâtiment, comme celui édité par hemea.
Un logiciel unique pour les devis, les factures et les relances
Pour les professionnels du bâtiment, rien de plus chronophage que de devoir ouvrir plusieurs logiciels ou tableaux Excel pour gérer les devis, les factures et les relances.
Dans le logiciel hemea, toutes les tâches administratives se retrouvent sur un même tableau de bord. Les professionnels peuvent ainsi suivre l’état d’avancement de tous leurs chantiers à partir d’une interface unique. Pour chaque client, il est possible de visualiser les rendez-vous à prendre, les devis à créer ou en cours de négociation, les personnes à relancer, les devis acceptés et les dates de chantier, les factures à établir ainsi que les documents administratifs à réaliser.
La fonctionnalité de recherche intuitive et personnalisable permet également de filtrer par type de tâche.
Réaliser des devis travaux en quelques clics
L’établissement des devis est bien souvent une tâche à laquelle les artisans du bâtiment ont peu de temps à consacrer. Et pourtant, la rapidité d’envoi du devis joue un rôle déterminant dans la décision du client, d’autant que plusieurs artisans sont en général consultés pour un même chantier. Il faut donc être le premier à réagir, avec un devis conforme et au bon prix.
A l’aide du logiciel de devis hemea, les professionnels du bâtiment éditent leurs devis travaux en quelques clics seulement. hemea fournit une base de prix mise à jour chaque année, incluant l’essentiel des prestations pour chaque corps de métier du bâtiment. L’artisan peut modifier et compléter cette base de prix à sa guise avec ses propres tarifs, qu’il n’a plus qu’à sélectionner lors de l’établissement du devis. Cela lui évite donc d’avoir à réécrire les mêmes lignes pour chaque devis.
Pour gagner du temps, le logiciel offre d’autres fonctionnalités comme le calcul automatique des surfaces, la sélection facile de lots et de fournitures, l’application d’une remise avec calcul automatique du prix total, la duplication de devis pour ne pas avoir à ressaisir le contenu d’un devis similaire et la génération des factures d’acompte ou de solde en un clic. Les devis saisis dans le logiciel hemea sont conformes aux réglementations et comprennent des conditions générales de ventes adaptées.
Pour faciliter la réactivité du client, le devis peut lui être envoyé directement par email et approuvé par signature électronique. Le logiciel indique si le client a cliqué et consulté le devis, ce qui permet de le relancer au meilleur moment.
Etablir les factures en un tour de main
La facturation est une tâche extrêmement chronophage, mais incontournable. Grâce au logiciel de facturation hemea, les professionnels du bâtiment gagnent un temps précieux : en un clic, ils peuvent transformer un devis en facture, sans avoir à tout ressaisir, calculer et vérifier. Ils peuvent également appliquer des remises et gérer les factures d’acompte comme dicté par le Code général des impôts. Pour les entreprises RGE, la mention CEE s’affiche conformément à la réglementation.
Pour leur faciliter la tâche, il est possible de joindre des documents à la facture (plans, croquis, photos, etc.), mais aussi de préenregistrer les documents à envoyer systématiquement aux clients : RIB, attestation d’assurance, etc. Ces derniers sont ainsi envoyés automatiquement avec la facture.
Toutes les factures établies à l’aide du logiciel hemea sont conformes à la réglementation et comprennent les mentions légales et le taux de TVA en vigueur. Elles peuvent être exportées au format PDF ou envoyées directement par email.
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